Hội nghị đã tổng kết công tác văn phòng trong giai đoạn 2010 – 2015 và đưa ra phương hướng nhiệm vụ trong giai đoạn tiếp theo. Đồng thời, đây cũng là dịp để gặp gỡ, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm công tác văn phòng giữa các đơn vị trong ngành công thương.

Thứ trưởng Bộ Công Thương Cao Quốc Hưng phát biểu tại Hội nghị

Biểu dương những thành tích trong công tác văn phòng trong thời gian qua, Thứ trưởng Bộ Công Thương Cao Quốc Hưng nhấn mạnh, mặc dù tình hình thế giới và trong nước có nhiều diễn biến phức tạp do ảnh hưởng sâu sắc của cuộc khủng hoảng tài chính thế giới, ngành Công Thương vẫn duy trì phát triển ổn định, hoàn thành các mục tiêu của Quốc hội, Chính phủ giao. Đạt được những kết quả đáng khích lệ đó có phần đóng góp quan trọng của những người làm công tác Văn phòng với vai trò là bộ máy giúp việc, tham mưu cho công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo, đồng thời là bộ máy hậu cần đảm bảo các điều kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ chính trị của các cơ quan, đơn vị.

Phát biểu báo cáo tại Hội nghị, ông Nguyễn Như Diễm, Phó chánh Văn phòng Bộ Công Thương cho biết, hoạt động của văn phòng với chức năng tham mưu tổng hợp phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo và chức năng đảm bảo hậu cần của bộ máy tổ chức cơ quan, đã phát huy vai trò và đóng góp hiệu quả vào hoạt động trong từng đơn vị nói riêng và trong toàn ngành Công Thương nói chung.

Với tinh thần cải cách hành chính, bộ máy làm công tác văn phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc ngành Công Thương từ Văn phòng Bộ, Văn phòng các Tập đoàn, Tổng Công ty và các đơn vị thành viên, các doanh nghiệp, các viện, trường đều đã từng bước được kiện toàn và củng cố theo hướng tinh giản, tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng, bố trí những cán bộ có năng lực, trình độ đáp ứng được yêu cầu và đòi hỏi của nhiệm vụ công tác văn phòng trong tình hình mới. Vai trò của công tác văn phòng đã được hầu hết các cấp lãnh đạo đánh giá cao và quan tâm hơn, đồng thời cũng đòi hỏi đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng đáp ứng ngày một cao hơn.

Bên cạnh đó, sự phối hợp giữa Văn phòng Bộ với Văn phòng các cơ quan, đơn vị trong ngành về các lĩnh vực hoạt động liên quan đã được duy trì thường xuyên và có hiệu quả, đóng góp tích cực trong công tác tham mưu chỉ đạo điều hành của Bộ tới các đơn vị.

Mặc dù trong những năm gần đây hoạt động Văn phòng của các cơ quan đơn vị trong ngành Công Thương đã có những chuyển biến tích cực đáng ghi nhận song vẫn còn một số hạn chế, ảnh hưởng đến chất lượng công tác. Như việc kiểm tra đôn đốc thực hiện việc xây dựng và ban hành quy chế và các quy định nội bộ trong các cơ quan đơn vị chưa nghiêm và chưa kiên quyết. Cơ cấu tổ chức bộ máy Văn phòng của một số đơn vị chưa được tổ chức hợp lý để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh và hoạt động công tác của từng đơn vị.

Theo đó, trong thời gian tới, để hạn chế những khuyết điểm, phát huy những thành quả đã đạt được, các Văn phòng cần bám sát chức năng, nhiệm vụ chủ yếu để củng cố kiện toàn tổ chức, đáp ứng yêu cầu trong thời kỳ mới. Thứ trưởng Cao Quốc Hưng cho rằng công tác văn phòng trong thời gian tới cần đẩy mạnh xây dựng chương trình công tác và tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị trong chỉ đạo và điều hành. Cần trang bị phương tiện làm việc, hiện đại hóa công tác văn phòng và đẩy mạnh công nghệ thông tin để làm tốt hơn chức năng đầu mối quản lý thông tin chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đặc biệt là luôn chú trọng công tác bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên chức văn phòng, thực hiện tốt và thường xuyên chế độ động viên khen thưởng, đãi ngộ người lao động.

Các cá nhân được trao tặng bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công Thương

Cũng nhân dịp này, Bộ Công Thương đã trao tặng bằng khen, vinh danh 122 tập thể và 277 cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác văn phòng.