Thanh tra quận 7 (TP. Hồ Chí Minh) vừa công bố Kết luận thanh tra số 531/KL-TTQ ngày 21/8/2024 về công tác giải quyết hồ sơ đăng ký sửa chữa, cải tạo nhà ở trên địa bàn phường Tân Phú. Thời kỳ thanh tra là niên độ năm 2023.

Trong năm 2023, UBND phường Tân Phú có nhiều sai phạm trong công tác giải quyết hồ sơ đăng ký sửa chữa, cải tạo nhà ở. (Ảnh minh họa)

Theo kết luận thanh tra, từ ngày 1/1/2023 đến ngày 13/2/2023, ông Huỳnh Hữu Phúc, công chức Tư pháp - Hộ tịch phường nhưng lại được UBND phường Tân Phú ban hành văn bản phân công phụ trách tham mưu công tác quản lý xây dựng, sửa chữa nhà tại địa bàn khu phố 2, 3, 5; từ 14/2 đến 4/10/2023, ông Phúc được phân công nhiệm vụ như trên tại địa bàn khu phố 2, 3, 4, 5.

Trong khi đó, ông Bùi Minh Bảo, công chức địa chính - xây dựng - đô thị và môi trường mới được UBND phường Tân Phú ban hành văn bản phân công phụ trách tham mưu, quản lý xây dựng, sửa chữa nhà địa bàn khu phố 1, 6 (giai đoạn này ông Phúc tham mưu 17 hồ sơ, ông Bảo tham mưu 19 hồ sơ).

Ngoài ra, UBND phường Tân Phú không có văn bản phân công nhân viên Tổ Quản lý trật tự đô thị phường tham gia kiểm tra hiện trạng công trình xây dựng. Tuy nhiên, thực tế có 24/43 hồ sơ có nhân viên của tổ này tham gia, ký tên biên bản xác minh hiện trạng nhà trước khi sửa chữa.

Qua khảo sát hiện trạng, đoàn thanh tra phát hiện có 3/43 công trình có phát sinh công trình (khung sắt, vách gạch + kiếng, mái tôn) tại phần đất trống (sân) theo giấy chứng nhận nhưng UBND phường Tân Phú vẫn ban hành thông báo tiếp nhận.

Có 16/43 công trình qua khảo sát và đối chiếu hồ sơ, tài liệu do đơn vị cung cấp ghi nhận sau thời điểm ban hành thông báo của UBND phường, có phát sinh diện tích xây dựng không đúng hiện trạng giấy chứng nhận; sửa chữa, cải tạo thay đổi mặt ngoài tiếp giáp với đường (trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc).

Qua đó, Thanh tra quận 7 kết luận, việc việc phân công công chức Tư pháp – Hộ tịch đảm nhận công việc như trên là không đúng Quyết định số 7850/QĐ-UBND ngày 16/12/2022 của UBND Quận 7 và không đúng nhiệm vụ công chức Tư pháp – Hộ tịch theo Điều 2 Thông tư số 13/2019/TT-BNV ngày 6/11/2019 của Bộ Nội vụ (nay là khoản 5 Điều 11 Nghị định số 33/2023/NĐ CP ngày 10/6/2023 của Chính phủ).

Để nhân viên Tổ Quản lý trật tự phường tham gia ký 24/43 biên bản xác minh hiện trạng trước khi sửa chữa là không đúng chức năng nhiệm vụ tại quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 03/2024/QĐ-UBND ngày 25/8/2014 của UBND Quận 7.

UBND phường ban hành thông báo tiếp nhận sửa chữa phần công trình có hiện trạng chưa được công nhận nhưng không báo cáo xin ý kiến của UBND quận (2 trường hợp) theo Văn bản số 41/UBND –QLĐT; ban hành thông báo tiếp nhận sửa chữa công trình (1 trường hợp) không được miễn giấy phép xây dựng theo Điều 89 Luật Xây dựng, không thuộc thẩm quyền xem xét của UBND phường…

Trong công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến lĩnh vực thanh tra UBND phường Tân Phú đã báo cáo không có vụ việc trong năm 2023. Tuy nhiên, qua rà soát xác minh tại Ban Tiếp công dân quận, đoàn thanh tra phát hiện UBND phường đã báo cáo không chính xác.

Cụ thể, trên thực tế có 2 đơn phản ánh do Ban Tiếp công dân quận đã chuyển năm 2023 (đơn tháng 3 và tháng 5 của bà Phan Thị K.T. tại hẻm 994 đường Huỳnh Tấn Phát) phản ánh có công trình sửa chữa liền kề không phép, làm lún nứt nhà bà T.

Đến thời điểm thanh tra, đơn vị đã có báo cáo gửi UBND quận về việc mời bà Thanh nhiều lần nhưng không đến; tuy nhiên chưa báo cáo về việc kiểm tra, rà soát 6 công trình theo ý kiến chỉ đạo của UBND quận.

Thanh tra quận 7 chỉ rõ, UBND phường Tân Phú chưa xử lý dứt điểm vụ việc liên quan đến công trình nhà phát sinh không phép, không đúng hiện trạng (cơi nới thêm 1 tầng) trên phần rạch và công viên cây xanh của bà Nguyễn Đoàn Thị Hồng Ngọc T.U. từ năm 2022.

Tuy nhiên, UBND phường Tân Phú chưa hoàn tất việc lập hồ sơ xử lý. Qua khảo sát hiện trạng, ghi nhận công trình đã hoàn thành đưa vào sử dụng, quá trình xây dựng, UBND phường không có văn bản yêu cầu chủ đầu tư ngừng thi công theo quy định.

Từ những sai sót trên, Chánh Thanh tra quận 7 kiến nghị Chủ tịch UBND quận 7 kiểm điểm xử lý trách nhiệm đối với lãnh đạo UBND phường Tân Phú (giai đoạn từ ngày 1/1/2023 đến 30/9/2023) và công chức trực tiếp tham mưu hồ sơ, vụ việc như kết luận nêu.