Từng bước hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tiền lương và lao động, đồng thời tạo tiện ích cho người lao động có thể theo dõi, tra cứu thông tin về tiền lương, thu nhập, thuế thu nhập cá nhân một cách nhanh chóng và chính xác, từ đầu tháng 8/2022, Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại (PPC) đã triển khai ứng dụng thông báo lương trên điện thoại di động (Mobile App).

Phần mềm HrmOnline được ứng dụng tại Nhiệt điện Phả Lại

Bên cạnh đó, phần mềm HrmOnline cũng được áp dụng để quản lý tiền lương và lao động. Đây là giải pháp Quản trị tổng thể nguồn nhân lực online trong thời đại số. Với tính năng đa dạng, các quy trình đều được tự động và tối ưu hóa, tiết kệm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc. Phần mềm sử dụng các công nghệ mới, tích hợp các thiết bị thông minh (Camera AI, chấm GPS…) giúp lãnh đạo/nhân viên truy cập online mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, smartphone... Liên quan đến vấn đề bảo mật, HrmOnline sử dụng chuẩn bảo mật SSL, xác thực đăng nhập OTP và Google Authen, hỗ trợ backup và khôi phục dữ liệu. Người lao động có thể cài đặt trực tiếp từ CH Play hoặc App Store, hoặc quét mã từ Zalo trên hệ điều hành Android hoặc quét mã từ Camera Iphone.

Người lao động chủ động và dễ dàng tra cứu thông tin về tiền lương và các loại thu nhập khác (an toàn điện, ăn ca, thưởng…), thuế thu nhập cá nhân theo từng tháng/đợt trên điện thoại di động thông minh, thay thế việc theo dõi qua tin nhắn điện thoại hoặc bản giấy đang áp dụng.

Tại PPC, đơn vị sử dụng ứng dụng với tiện ích giúp người lao động chủ động và dễ dàng tra cứu thông tin về tiền lương và các loại thu nhập khác (an toàn điện, ăn ca, thưởng…), thuế thu nhập cá nhân theo từng tháng/đợt trên điện thoại di động thông minh, thay thế việc theo dõi qua tin nhắn điện thoại hoặc bản giấy đang áp dụng. Hiện nay, người dùng tại PPC có thể tra cứu dữ liệu, thông tin từ tháng 01/2022 trên hệ thống.

Thông qua việc áp dụng thông báo lương qua App đã giảm chi phí dịch vụ tin nhắn hàng tháng cho doanh nghiệp, giảm thiểu lỗi của việc thông báo thu nhập bằng tin nhắn trước đây (không nhận được tin nhắn, tin nhắn thiếu nội dung…). Đồng thời giảm thời gian thực hiện các nghiệp vụ cho chuyên viên làm công tác lao động - tiền lương.

Sau thời gian triển khai áp dụng, người lao động tại các đơn vị đã hoàn thành việc cài đặt ứng dụng trên điện thoại và thực hiện tra cứu thành công thông tin về thu nhập trên phần mềm. Ứng dụng được đánh giá tốt với giao diện thân thiện với người dùng và tra cứu thông tin chính xác, nhanh chóng.

Trong Tập đoàn Điện lực Việt Nam, chuyển đổi số là nhiệm vụ của tất cả cán bộ, người lao động. Bên cạnh việc ứng dụng phàn mềm HrmOnline, thời gian qua, hoạt động chuyển đổi số đã được ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại triển khai thực hiện nghiêm túc và hiệu quả.

Cụ thể, Công ty đã thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025 và thành lập Tổ giúp việc cho Ban chỉ đạo chuyển đổi số, từ đó có những định hướng, kế hoạch cụ thể. Xác định muốn chuyển đổi số thành công trước tiên phải chuyển đổi về nhận thức, Công ty đã tổ chức khóa đào tạo “Bồi dưỡng nhận thức về chuyển đổi số doanh nghiệp” cho Lãnh đạo công ty và các thành viên ban chỉ đạo và Tổ giúp việc.

Khẳng định quyết tâm triển khai hoạt động chuyển đổi số, ngay từ đầu năm 2021, Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại đã có nhiều hoạt động triển khai trong công tác chuyển đổi số với mục tiêu nâng cao chất lượng hệ thống thiết bị, cải tạo, lắp đặt thiết bị tự động nhằm tiết kiệm sức lao động trong dây chuyền sản xuất.

Năm 2022, Công ty đã tiếp tục cử 02 cán bộ tham đoàn công tác của Tổng công ty Phát điện 2 đi đào tạo chuyển đổi số cho các nhà lãnh đạo ngành năng lượng Việt Nam tại Singapore. Đồng thời Công ty đã cử nhiều cán bộ tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn có liên quan tới lĩnh vực chuyển đổi số do EVNGENCO2 tổ chức. Đây chính là những hạt giống để triển khai công tác chuyển đổi của Công ty trong tương lai.