Là công cụ cải tiến năng suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản, 5S được xem là phương pháp quản lý nhằm cải tiến môi trường làm việc, một chương trình hoạt động thường trực trong doanh nghiệp, đơn vị. Là phương pháp cải tiến rất đơn giản nhưng 5S lại rất hiệu quả trong thực tế. Nơi nào có hoạt động thì nơi đó cần sắp xếp, phân loại, sạch sẽ.

Với những lợi ích mà 5S mang lại, bắt đầu từ tháng 5/2016, PC Quảng Ninh đã tiến hành phát động triển khai áp dụng phương pháp này. Sau hơn 5 tháng triển khai, với sự giúp đỡ của chuyên gia tư vấn, đặc biệt là sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo công ty, toàn thể cán bộ, công nhân viên (CBCNV) thuộc khối phòng ban, phân xưởng PC Hạ Long đã hoàn thành tốt các tiêu chí của 5S. Ghi nhận kết quả này, Viện Năng suất Việt Nam đã cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn thực hành tốt 5S cho PC Quảng Ninh năm 2016.

Ông Nguyễn Duy Dũng - Viện Năng suất Việt Nam cho biết: Đợt 1 viện đã đánh giá và cấp chứng chỉ cho PC Quảng Ninh cùng Điện lực TP. Hạ Long. Đợt 2, từ ngày 6-11/3/2017, viện triển khai đánh giá cho 11 điện lực trực thuộc PC Quảng Ninh. Khi áp dụng 5S, các đơn vị sẽ nâng cao được năng lực quản trị doanh nghiệp, đồng thời ngăn chặn sự xuống cấp của thiết bị, dụng cụ, tạo sự thông thoáng cho nơi làm việc, tránh mất thời gian cho việc tìm kiếm đồ dùng, hồ sơ, cũng như tránh sự nhầm lẫn. Còn các thiết bị sản xuất hoạt động trong môi trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng an toàn.

Tuy nhiên, ông Nguyễn Duy Dũng cũng cho rằng, việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn 5S đòi hỏi sự vào cuộc của tất cả CBCNV các đơn vị trong toàn công ty. Đây là phương pháp hiệu quả để cải tiến môi trường làm việc và nâng cao năng suất lao động. Việc người lao động luôn duy trì thực hiện 5S thường xuyên, đồng thời có sự cải tiến trong thực hiện, từ đó tạo thành thói quen và phong cách làm việc văn minh, sạch đẹp gọn gàng nơi làm việc.

Phó Tổng giám đốc EVNNPC Hồ Mạnh Tuấn - cho biết: Hiện đã có gần 20 điện lực các tỉnh hoàn thành công tác đánh giá thực hành tốt 5S. Đây là kết quả bước đầu của EVNNPC nằm trong kế hoạch, chương trình hành động nhằm nâng cao năng suất chất lượng của tổng công ty. Việc thực hiện và duy trì tốt chương trình 5S tại các đơn vị thuộc EVNNPC cũng như tại cơ quan tổng công ty sẽ tạo ra phong cách làm việc mới, sắp xếp nơi làm việc một cách khoa học, thuận tiện, sạch sẽ, tạo nên tinh thần làm việc thoải mái, hiệu quả, xây dựng hình ảnh đẹp cho cơ quan tổng công ty trong quá trình làm việc với đối tác và đồng nghiệp. Đây cũng là nền tảng phát triển của năng suất và chất lượng. Cùng với việc triển khai thực hiện chương trình 5S, chúng tôi cũng tiến hành xây dựng hệ thống KPI.