Hóa đơn điện tử tập hợp thông tin, dữ liệu về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy và được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế chấp nhận.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang đến rất nhiều sự tiện lợi cho cả công ty và khách hàng. Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp khách hàng giảm được thời gian chờ đợi, tránh nguy cơ mất mát, hư hỏng, thất lạc trong quá trình nhận gửi và bảo quản hóa đơn, đồng thời giúp khách hàng dễ dàng truy vấn hóa đơn khi cần thiết, nhanh chóng quyết toán thuế với cơ quan thuế.... Trong khi đó, đối với công ty, sẽ giảm được chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn; tăng cường công tác quản lý, việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu cũng được thuận tiện hơn...

Để có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả, đồng bộ trên toàn hệ thống, được sự chỉ đạo và hướng dẫn của tập đoàn, Petrolimex Hà Sơn Bình đã thực hiện rà soát lại hạ tầng công nghệ thông tin, kiểm tra kết nối đường truyền, cập nhật dữ liệu khách hàng, đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước, chuẩn bị phôi in, thông tin đến khách hàng về lợi ích và tính tiện lợi của việc sử dụng HĐĐT...