Văn phòng làm việc luôn là nơi tiêu thụ lượng điện lớn do hệ thống đèn điện, máy tính, điều hòa... hoạt động liên tục và khó thực hiện các biện pháp tiết kiệm điện tối ưu. Sau đây là chia sẻ về giải pháp tiết kiệm điện trong văn phòng làm việc hiệu quả, an toàn.

Không có phương pháp tiết kiệm nào hiệu quả bằng ý thức và sự tham gia của các cá nhân sử dụng điện trong văn phòng. Ảnh minh họa

Chỉ tắt máy tính khi không sử dụng trong thời gian dài

Máy tính là một thiết bị cá nhân để lưu trữ, truy xuất và xử lý dữ liệu công việc. Hiện nay, công việc sử dụng máy tính ngày càng nhiều, tình trạng để máy chạy cả ngày khi làm việc diễn ra khá phổ biến. Điều này khiến cho máy tính nhanh xuống cấp và điện năng tiêu thụ khá tốn kém.

Cách sử dụng máy tính tiết kiệm điện là chỉ tắt máy tính khi không sử dụng trong thời gian trên 5 giờ, bởi việc bật/tắt máy tính thường xuyên cũng có thể gây tổn hại cho máy tính; giảm độ sáng màn hình; kích hoạt tất cả các tính năng tiết kiệm năng lượng có thể trên hệ thống máy tính, màn hình và các thiết bị kết nối; nên dùng các thiết bị phần cứng ít tiêu thụ năng lượng, chỉ sử dụng các thiết bị kết nối bên ngoài như máy in, loa, webcam khi cần thiết.

Sử dụng màn hình LCD để tiết kiệm điện năng hơn và cung cấp hiển thị chất lượng hơn; thoát các chương trình không cần thiết; lựa chọn chế độ tắt máy phù hợp (shut down, restart, standby); nâng cấp máy tính với một ổ đĩa SSD sẽ hỗ trợ giảm mức sử dụng năng lượng một cách đáng kể, đồng thời giúp tăng cường hiệu năng tổng thể của toàn bộ hệ thống rất hiệu quả; kiểm tra, bảo trì máy tính thường xuyên để đảm bảo máy hoạt động hiệu quả.

Tiết kiệm điện khi sử dụng điều hòa

Điều hòa không khí dùng ở văn phòng, nhà xưởng rất đa dạng, từ điều hòa gia dụng, tới điều hòa không khí thương mại, điều hòa không khí trung tâm, với công suất lạnh từ 9.000 BTU/h tới hàng triệu BTU/h. Bên cạnh việc mang lại luồng không khí mát hơn cho căn phòng thì đây cũng là một trong những thiết bị ngốn chi phí tiền điện nhiều nhất trong cơ quan, doanh nghiệp.

Để sử dụng điều hòa không khí hiệu quả, tiết kiệm cần lưu ý các vấn đề như: chọn máy điều hòa tiết kiệm điện năng (loại có nhiều sao năng lượng); chọn sản phẩm có công suất phù hợp; điều chỉnh nhiệt độ thích hợp trong quá trình sử dụng (nên điều chỉnh nhiệt độ từ 25-28 độ C để máy lạnh có thể hoạt động một cách tối ưu nhất; không nên đặt nhiệt độ ở mức thấp nhất để làm mát nhanh vì sẽ khiến máy phải hoạt động hết công suất và làm giảm tuổi thọ).

Bên cạnh đó, thường xuyên làm vệ sinh công nghiệp hệ thống dàn lạnh và nóng, hạn chế quẩn gió ở dàn nóng, thực hiện đầy đủ các chế độ vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa, vệ sinh công nghiệp toàn bộ hệ thống điều hòa không khí, tiết kiệm 3-5% điện năng.

Sử dụng hệ thống quản lý văn phòng thông minh

Hãy xem xét việc lắp đặt hệ thống quản lý thông minh có thể tự động điều khiển các thiết bị điện tử trong phòng như: hẹn giờ tắt các thiết bị điện, tắt đèn khi người cuối cùng rời khỏi phòng, tự động điều chỉnh ánh sáng và máy lạnh tùy thuộc vào sức chứa và môi trường bên ngoài… Bên cạnh đó, còn có thể xem báo cáo hiện trạng tiêu thụ điện cũng như ước tính số tiền sẽ phải trả trong tháng.

Sử dụng máy in, photocopy, máy quét đúng cách

Máy in, photocopy và máy quét là các thiết bị phổ biến, quen thuộc không thể thiếu tại các văn phòng. Mặc dù có kích thước nhỏ gọn, công suất không lớn bằng nhiều thiết bị khác nhưng nếu không sử dụng một cách khoa học, hợp lý, các thiết bị này có thể gây lãng phí điện năng, mực in, giấy... khá lớn.

Sử dụng máy in, photocopy, máy quét đúng cách. Ảnh minh họa

Để sử dụng máy in, photocopy, máy quét tiết kiệm điện nên: để máy ở nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào máy; bật cài đặt chế độ ngủ cho máy; chỉ sử dụng máy khi cần thiết; sử dụng chế độ in 2 mặt và kết hợp hình ảnh; nên chọn chế độ in sao 2 mặt để tiết kiệm 50% nguồn nguyên liệu nếu tài liệu không yêu cầu về mặt hình thức quá cao; nên sử dụng hộp mực chính hãng, khi hết mực nên mua mực chính hãng và nạp vào máy thay vì việc sử dụng hộp mực có một lần rồi thải bỏ; tắt nguồn điện nếu không sử dụng máy nhiều ngày.

Bên cạnh đó, nên tắt nguồn máy trước khi tháo lắp bất cứ bộ phận nào; không nên liên tục tắt/bật máy vì sẽ khiến máy nhanh hỏng, hãy chờ khoảng 10 - 15 giây trước khi muốn bật lại; không để bụi phủ lên máy hoặc các tấm phim nhựa phủ lên máy vì điều này có thể gây cản trở sự tỏa nhiệt và gây thiệt hại đến máy.

Sử dụng camera giám sát hiệu quả và tiết kiệm điện

Camera giám sát là thiết bị được lắp đặt để hỗ trợ việc giám sát, quản lý khi ở xa. Nó sẽ được kết nối với các thiết bị máy tính, điện thoại và có thể quan sát trực tiếp, quan sát từ xa. Việc trang bị hệ thống camera cho gia đình, doanh nghiệp, cơ quan, nhà xưởng... là một nhu cầu thiết yếu đảm bảo an ninh, mang lại cảm giác an tâm hơn.

Để giúp tăng tuổi thọ cho camera cũng như giúp tiết kiệm điện năng, người sử dụng cần chú ý những nguyên tắc sau đây: tuân thủ hướng dẫn cài đặt và sử dụng camera giám sát theo hướng dẫn của nhà sản xuất; thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng hệ thống camera giám sát để bộ camera có thể hoạt động ổn định nhất bằng cách vệ sinh thiết bị camera định kỳ, thường xuyên kiểm tra các kết nối, đường truyền; hạn chế tối đa tình trạng rút nguồn điện nhiều lần, đồng thời duy trì cho hệ thống một nguồn điện ổn định; không rút nguồn máy đột xuất trong khi hoạt động; luôn chú ý cập nhật phần mềm mới nhất của hệ thống.

Tắt và rút nguồn điện máy móc khi không sử dụng

Đừng quên việc tắt các thiết bị điện khi không sử dụng hoặc khi đi ra ngoài, có thể hàng trăm người trong văn phòng đang sử dụng PC, màn hình máy tính, máy in, điện thoại… Nếu các thiết bị này vẫn mở khi không sử dụng thì văn phòng đang lãng phí rất nhiều điện.

Ngoài ra, hãy rút nguồn nếu không sử dụng trong thời gian dài, vì các thiết bị điện tử trong trạng thái chờ vẫn tiêu tốn đáng kể lượng điện năng trong tổng lượng tiêu thụ của văn phòng.

Hướng dẫn, xây dựng thói quen tiết kiệm điện cho nhân viên

Không có phương pháp tiết kiệm nào hiệu quả bằng ý thức và sự tham gia của các cá nhân sử dụng điện trong văn phòng, chỉ cần các cá nhân không ý thức tiết kiệm thì mọi nỗ lực tiết kiệm điện đều không mang lại hiệu quả.

Do đó, các doanh nghiệp hãy tuyên truyền và đưa ra các phong trào khuyến khích sự tham gia của nhân viên trong công ty để thay đổi thói quen và tăng ý thức tiết kiệm điện hơn.