Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong lĩnh vực Quản trị nội bộ, Công ty TNHH MTV thủy điện Trung Sơn (TSHPCo) đã triển khai áp dụng phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản công cụ dụng cụ bằng công nghệ mã vạch QR Code tích hợp với hệ thống ERP.

Đây là công nghệ giúp quá trình theo dõi, quản lý vật tư thiết bị và tài sản công cụ dụng cụ của Công ty được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và tập chung, khắc phục các hạn chế trong quá trình quản lý truyền thống trước kia (chủ yếu nhập liệu bằng tay và lưu trữ trên file excell, sổ sách giấy tờ..).

Với việc áp dụng phần mềm và các thiết bị điện tử thông minh, các thông tin liên quan đến vật tư thiết bị, công cụ dụng cụ sẽ được đẩy lên hệ thống phần mềm quản lý, theo dõi. Công tác tra cứu, tìm kiếm nhận dạng để xuất vật tư thiết bị nhanh chóng, kịp thời. Việc kiểm soát vật tư, công cụ dụng cụ nhập – xuất – tồn chính xác tuyệt đối và khoa học, tránh được thất thoát, nhầm lẫn vật tư.

Hệ thống quản lý QR Code

Với mục tiêu đẩy nhanh quá trình đưa hệ thống vào áp dụng và vận hành tại Công ty, trong 2 ngày từ ngày 24-25/10/2022, TSHPCo đã phối hợp với GENCO2 và Công ty cổ phần công nghệ Cyber Eye tổ chức đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản công cụ bằng mã QR code tích hợp hệ thống ERP tại Nhà máy Thủy điện Trung Sơn; chuyển giao công nghệ cho đội ngũ quản lý vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ thời kỳ trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0.

Quang cảnh buổi đào tạo

Buổi đào tạo có sự tham dự của lãnh đạo Công ty, lãnh đạo các Phòng/Phẫn xưởng vận hành và CBCNV trực tiếp quản lý, sử dụng, vận hành phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ bằng mã QR code.

Những kiến thức, phương pháp và kinh nghiệm tiếp thu từ buổi đào tạo đã giúp cho đội ngũ quản lý vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ bằng phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ bằng mã QR code hiệu quả.

Giảng viên trực tiếp hướng dẫn CBCNV thực hiện quét mã QR code

Học viên trực tiếp thực hành dán mã và quét mã QR code

Việc áp dụng công nghệ số trong quản lý, sử dụng, vận hành phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ bằng mã QR code tích hợp hệ thống ERP cùng những phần mềm ứng dụng khác đã và đang mang lại lợi ích thiết thực, hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây còn là tiền đề quan trọng để TSHPCo thúc đẩy mạnh công tác chuyển đổi số toàn diện, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ mà EVNGENCO2 giao.