Văn bản nêu cụ thể, ngày 3/4/2020, Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc đã có Công điện gửi các Bộ, ngành và UBND các tỉnh biên giới phía Bắc về việc Bộ Ngoại giao Trung Quốc có công hàm thông báo, phía Trung Quốc sẽ tăng cường quản lý, áp dụng các biện pháp siết chặt, hạn chế nhập cảnh tại khu vực biên giới giữa hai nước Việt - Trung trong thời gian tới để phòng, chống dịch COVID – 19.

Phía Trung Quốc cũng kiến nghị thành lập Cơ chế phòng chống dịch liên hợp biên giới trên bộ Trung Quốc - Việt Nam do chính quyền tỉnh (khu tự trị) biên giới hai nước chủ trì; các cơ quan ngoại vụ, hai quan cửa khẩu, kiểm dịch y tế, kiểm tra di dân, bộ đội biên phòng… của hai bên cùng tham gia, nhằm tăng cường hợp tác hai bên trong chia sẻ thông tin, phối hợp chính sách, xử lý vụ việc đột xuất trong phòng chống dịch.

Trước đó, ngày 31/3/2020, Bộ Công Thương đã có văn bản gửi Tổng lãnh sự Việt Nam tại Nam Ninh và tại Côn Minh, Trung Quốc về việc phối hợp tháo gỡ khó khăn cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa qua biên giới Việt - Trung. Theo đó, Bộ Công Thương đề nghị các đồng chí Tổng lãnh sự làm việc với các cơ quan chức năng phỉa Quảng Tây và Vân Nam để lấy ý kiến về việc phối hợp công tác, thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các biện pháp kiểm soát, phòng chống dịch bệnh, nhưng cũng bảo đảm không gây gián đoạn quá mức cần thiết cho hoạt động thương mại giữa hai bên, giúp cộng đồng doanh nghiệp sớm khỏi phục hoạt động sản xuất, kinh doanh trong bối cảnh kinh tế toàn cầu và khu vực đang đối diện với nhiều khó khăn, thách thức như hiện nay.

Trước động thái mới của Trung Quốc, Bộ Công Thương đề nghị UBND các tỉnh: Quảng Ninh, Lạng Sơn, Cao Bằng, Hà Giang, Lào Cai, Lai Châu, Điện Biên phối hợp triển khai một số nội dung bao gồm: Tiếp tục thực hiện nghiêm túc các chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Văn bản số 808/VPCP - KTTH ngày 5/2/2020; Công điện số 224 CĐ - TTg ngày 12/2/2020; các Chỉ thị số 18/CT - TTg ngày 27/3/2020, Chỉ thị số 16/CT - TTg ngày 31/3/2020; Hướng dẫn của Bộ Y tế tại Văn bản số 829 BYT - MT ngày 21/2/2020 về kiểm dịch y tế biên giới phòng chống dịch COVID - 19 đối với phương tiện và người điều khiển phương tiện vận chuyển hàng hóa tại các cửa khẩu đường bộ, đường sắt, cảng biển và cảng hàng không.

Trên cơ sở đó, UBND các tỉnh chỉ đạo các sở, ban, ngành, lực lượng chức năng trên địa bàn theo dõi sát sao, cập nhật tình hình xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa qua các cửa khẩu biên giới, các động thái, biện pháp quản lý của chính quyền tỉnh (khu tự trị) phía Trung Quốc; kịp thời trao đổi với Bộ Công Thương để cùng phối hợp xử lý những vấn đề phát sinh.