Theo BHXH Việt Nam, từ nay đến cuối năm 2016 sẽ tiếp tục rà soát các TTHC để đơn giản hóa hồ sơ, quy trình, tiêu thức doanh nghiệp phải kê khai trong các TTHC ở tất cả các lĩnh vực nghiệp vụ; ban hành Quyết định Công bố bộ TTHC mới sau khi rà soát, cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về cải cách TTHC. Trong đó, sẽ đẩy mạnh hướng dẫn BHXH tỉnh, thành phố niêm yết công khai thống nhất bộ TTHC mới sau rà soát để BHXH tỉnh, thành phố, BHXH huyện nghiêm túc thực hiện.

Mặt khác, để hoàn thiện dự thảo Nghị định về giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH trình Chính phủ, BHXH Việt Nam sẽ phối hợp với Bộ Lao động Thương binh và Xã hội tiếp thu ý kiến tham gia của các bộ, ngành, ý kiến thẩm định của Bộ Tư pháp về lĩnh vực này. Ngoài ra, với mục tiêu thực hiện lộ trình giao dịch điện tử, BHXH Việt Nam sẽ ban hành Quy trình nghiệp vụ về giao dịch điện tử của tất cả các lĩnh vực thu, sổ thẻ, giải quyết và chi trả các chế độ BHXH, BHYT, BHTN để quy định có hiệu lực cùng ngày với Nghị định giao dịch điện tử. Phối hợp với doanh nghiệp bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý theo quy định của Luật BHXH năm 2014 để cắt giảm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp trong khâu cập nhật và quản lý sổ BHXH.

Đồng thời, để công tác thanh tra doanh nghiệp không bị chồng chéo, không để doanh nghiệp phải tiếp quá nhiều đoàn thanh tra trong một năm từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí, BHXH Việt Nam sẽ phối hợp với các tổ chức thanh tra xây dựng kế hoạch thanh tra liên ngành. Tích cực vận động, có giải pháp để hỗ trợ, khuyến khích các doanh nghiệp lựa chọn phương thức giao dịch điện tử và dịch vụ bưu chính khi giao dịch với cơ quan BHXH nhằm cắt giảm tối đa thời gian đi lại, chờ đợi đối với doanh nghiệp đồng thời minh bạch hóa quá trình giải quyết TTHC tránh phiền hà, nhũng nhiễu.

Đặc biệt, theo đại diện BHXH Việt Nam, trên cơ sở kết quả thí điểm của việc xây dựng phần mềm 3S (phần mềm quản lý các hoạt động nghiệp vụ BHXH) tại 3 tỉnh, thành phố: Nghệ An, Hà Tĩnh và TP. Hồ Chí Minh, thời gian tới, BHXH Việt Nam sẽ triển khai tập trung hóa dữ liệu đối tượng tham gia BHXH trên phạm vi toàn quốc và kết nối các phần mềm riêng rẽ để phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý và cải cách TTHC. Tích cực triển khai hệ thống cấp số định danh và quản lý BHYT hộ gia đình trên toàn quốc, đảm bảo cho phép kê khai và quản lý thông tin hộ gia đình được thuận tiện, hiệu quả. BHXH Việt Nam kỳ vọng, việc triển khai thành công hệ thống này sẽ giúp đơn vị có được cơ sở dữ liệu quốc gia phục vụ mục tiêu cấp số định danh cho người tham gia BHXH, BHYT, giúp người dân giao dịch dễ dàng với cơ quan BHXH với một mã định danh duy nhất mà không phải thông qua bất kỳ thủ tục xác nhận nào.