Mới đây, Ban cán sự Đảng UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã có thông báo số 4427-TB/BCSĐ nêu kết luận của Ban cán sự đảng UBND tỉnh tại cuộc họp nghe báo cáo về việc tổ chức sự kiện “Festival Biển đảo Việt Nam - thành phố Vũng Tàu 2024”.

Thông báo cho biết, việc tổ chức các sự kiện văn hóa để thu hút khách du lịch và phục vụ người dân là cần thiết. Tuy nhiên, quá trình tham mưu tổ chức sự kiện Festival Biển đảo Việt Nam - thành phố Vũng Tàu 2024, các cơ quan tham mưu đã thực hiện chưa tốt công tác thẩm định, quản lý, cấp phép tổ chức, phối hợp kiểm tra và đề xuất kịp thời xử lý những vấn đề phát sinh.

Theo đó, Bí thư Ban cán sự đảng, Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Nguyễn Văn Thọ giao UBND tỉnh chỉ đạo Sở Du lịch, Sở Thông tin – Truyền thông, Sở Văn hóa và Thể thao, UBND TP. Vũng Tàu và các cơ quan liên quan kiểm điểm, phân tích đầy đủ thiếu sót, hạn chế, bất cập trong việc đề xuất chủ trương và phối hợp tổ chức Festival Biển đảo Việt Nam - TP. Vũng Tàu 2024 và xử lý khi xảy ra những vấn đề về truyền thông liên quan đến việc ngưng tổ chức sự kiện; làm rõ trách nhiệm quản lý của từng cơ quan liên quan trong việc để xảy ra những thiếu sót; đề xuất những biện pháp để khắc phục cho việc tổ chức những sự kiện khác trong thời gian tới. Hoàn thành trước ngày 20/6/2024.

Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu yêu cầu làm rõ trách nhiệm từng cơ quan liên quan khi để xảy ra những thiếu sót trong tổ chức Festival biển đảo Việt Nam 2024 - (Ảnh: CTV)

Ngoài ra, giao UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu chỉ đạo các sở, ngành, địa phương trong tháng 6/2024, tham mưu ban hành quy chế về tiếp nhận các chương trình sự kiện văn hóa, du lịch, thương mại, trong đó có các sự kiện thực hiện bằng hình thức xã hội hóa; xác định rõ trách nhiệm quản lý của từng cơ quan, đơn vị, đặc biệt là trách nhiệm của địa phương nơi sự kiện diễn ra. Cơ quan được giao làm đầu mối phải chịu trách nhiệm toàn diện trong công tác thẩm định, chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan trong quá trình tổ chức; đồng thời phải thường xuyên kiểm tra, giám sát, xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh.

Khi tổ chức các sự kiện, cần thành lập Ban Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, đảm bảo công tác tổ chức được chu đáo, chất lượng. Tùy theo mức độ phạm vi và tầm ảnh hưởng của sự kiện mà giao cho các sở, ngành, địa phương chủ trì tổ chức; đối với những sự kiện có quy mô lớn, liên quan đến nhiều địa phương thì UBND chủ trì tổ chức.

Quá trình thẩm định kế hoạch, đề án tổ chức sự kiện cần xem xét cẩn trọng, đánh giá tác động để có giải pháp trong công tác quản lý và tổ chức thực hiện; đồng thời thường xuyên kiểm tra, giám sát, chủ động trong công tác phối hợp, thực hiện đầy đủ trách nhiệm quản lý của mối ngành, địa phương liên quan.

Cùng với đó, các sở: Du lịch, Thông tin - Truyền thông, Văn hóa - Thể thao, Công Thương… rà soát các quy định liên quan đến công tác cấp phép, quản lý các sự kiện (họp báo, hội chợ, lễ hội ẩm thực, chương trình nghệ thuật, sự kiện thể thao…), xây dựng các quy trình đảm bảo công tác quản lý, hướng dẫn, kiểm tra được chặt chẽ và hiệu quả.